Information om nya dataskyddsförordningen (GDPR)

Den här informationen är till för dig som medlem i Nylands Vindkraft Ekonomisk Förening, för att förtydliga vilka personuppgifter vi i föreningen hanterar och varför.  

Den 25 maj träder en ny  europeisk förordning i kraft och blir lag i Sverige, den kallas för dataskyddsförordningen och förkortas GDPR (General Data Protection Regulation).  

Dataskyddsförordningen gäller för alla som hanterar personuppgifter av något slag, exempelvis företag och föreningar. Lagen är bland annat till för att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt rätten till skydd av personuppgifter. En personuppgift kan exempelvis vara: namn, adress och mobilnummer.  

Nylands Vindkraft Ekonomisk Förening hanterar personuppgifter i: 

Medlemsregister
För att kunna hålla reda på vilka medlemmar som är aktiva i föreningen finns ett medlemsregister. Där sparas namn, adress, e-post och telefonnummer för vi i styrelsen ska kunna kontakta medlemmarna vid exempelvis kallelse till årsmöte och vid utskick av information som berör föreningens verksamhet.  

Uppgifterna i medlemsregistret sparas under den tid som medlemmen är med i föreningen och delas inte med någon annan förening, organisation eller myndighet. Skulle du som medlem vilja gå ur föreningen kommer dina personuppgifter att raderas ur medlemsregistret.  

Ansökningsblankett för bygdemedel
Föreningen hanterar vid vissa fall personuppgifter via inkomna ansökningar för bygdemedel (då ansökan inkommer från privatperson). Uppgifterna samlas in och sparas i administrativt syfte, då beviljade bidrag ska tas upp vid årsredovisning.  

Protokoll och anteckningar 
När föreningen har årsmöte förs ett protokoll och vid medlemsmöte förs anteckningar. I dessa dokument kan det förekomma personuppgifter i form av namn på medlemmar som närvarat på mötet och uttryckt något som bör finnas med i protokollet/anteckningarna. Dokumenten skickas oftast ut via e-post till föreningens medlemmar samt publiceras på föreningens hemsida www.nylandsvkraft.se.  

Har du några funderingar är du välkommen att kontakta styrelsen via: info@nylandsvkraft.se